Privacybeleid

Deze website is van Carlo Roelofs, freelance boeker, adviseur en evenementenbegeleider. Carlo Roelofs is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website binnenkomen.

Carlo Roelofs
Hoenderkamp 20
7812 VZ Emmen
Telefoon: 06 53 26 87 95
E-mail: [email protected]

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om de website veilig te laten werken:

• Contactformulier: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht.
• Beschikbaarheid aanvragen: uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, de artiest waarvoor u de beschikbaarheid aanvraagt, het soort feest, het aantal gasten, de datum, het tijdstip en de locatie van uw evenement, en de extra informatie die u invult.
• Contact per telefoon, WhatsApp of e-mail: de gegevens die u zelf deelt in het gesprek of bericht.
• Technische gegevens: bij elk bezoek verwerken onze hostingpartij en Cloudflare uw IP-adres en gegevens over uw browser, om de website te kunnen tonen en te beveiligen.

• Om uw vraag of aanvraag te beantwoorden en u te adviseren over passend entertainment. Dit doen wij op uw verzoek, voordat er een overeenkomst is.
• Om een boeking voor te bereiden en uit te voeren, zoals het afstemmen van de datum, het tijdstip en de locatie met de artiest. Dit is nodig voor de overeenkomst.
• Voor de contractafhandeling en facturatie. Daarvoor geldt ook een wettelijke bewaarplicht.
• Om de website te laten werken en te beveiligen. Dit is ons gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en wij verkopen uw gegevens niet.

Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:

• Viking Entertainment BV uit Heeswijk-Dinther verzorgt de contractafhandeling en facturatie van boekingen.
• De artiest of zijn management krijgt de gegevens die nodig zijn voor het optreden, zoals de datum, het tijdstip en de locatie.
• Onze hostingpartij en Cloudflare zorgen ervoor dat deze website beschikbaar en veilig is. Zij verwerken gegevens in onze opdracht.
• WhatsApp (Meta), als u ervoor kiest om ons via WhatsApp te benaderen.
• Google helpt met reCAPTCHA de formulieren op deze website te beschermen tegen spam.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Aanvragen en berichten die niet tot een boeking leiden, verwijderen wij uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Gegevens die nodig zijn voor de administratie, zoals contracten en facturen, bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat vereist.

Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics om te meten hoe bezoekers deze website gebruiken. Zo kunnen wij de website verbeteren. Google mag deze gegevens niet voor eigen doelen gebruiken. Geeft u geen toestemming, dan meten wij niets. Uw keuze slaan wij op in een noodzakelijk cookie. U kunt die keuze altijd aanpassen via de knop “Beheer toestemming” onderaan de website. Welke cookies wij gebruiken en hoe lang ze bewaard blijven, leest u in ons cookiebeleid.

De lettertypen staan op onze eigen server, er gaan dus geen gegevens naar Google Fonts.

Cloudflare kan een noodzakelijk cookie plaatsen om de website te beschermen tegen misbruik. Dit cookie bevat geen gegevens waarmee u persoonlijk herkend kunt worden.

Om spam via de formulieren tegen te gaan, gebruiken wij Google reCAPTCHA op de pagina’s met een formulier. reCAPTCHA controleert of een formulier door een mens wordt ingevuld. Google ontvangt daarvoor onder meer uw IP-adres en gegevens over uw browser en over hoe u de pagina gebruikt, en plaatst daarvoor cookies. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang: het beschermen van de website en de formulieren tegen misbruik. Daarop is het privacybeleid van Google van toepassing.

Op de pagina’s van artiesten staan video’s van YouTube en Vimeo. Die zijn ingesteld in de privacyvriendelijke modus. YouTube en Vimeo kunnen pas gegevens verwerken en cookies plaatsen als u een video afspeelt. Daarop is het privacybeleid van YouTube (Google) en Vimeo van toepassing.

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. De verbinding met deze website is versleuteld (https) en alleen wie de gegevens nodig heeft voor zijn werk, heeft er toegang toe.

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, het gebruik laten beperken of uw gegevens laten overdragen. Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons dan weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.